告文书也会非常多，同时很多报告书那都是厚厚一大堆，动不动就是几十页甚至几百页的报告书。
罗志学也不可能真正的把每一份报告书从头到尾都看完，同时也不可能什么都不看，直接就按照分管大臣的审批意见去批准或否决某项事务，因此都是只看简报提要。
这些简报提要怎么来？那就是翰林院的主要工作了。
翰林院下设各科，每一个科室都是专门对应某一部。
行政系统里目前有大小三十一个正二品级别的部（包含大督察院、大审判员）或从二品级别的总局、总署等一级机构。
军事系统有十二个部门，分别是陆军的四部两总监、海军四部一司令部、近卫军司令部。
文武两大系统，一共就有接近四十多个一级机构。
而这四十多个一级机构里，每一个在翰林院里都会有一个科室进行对应。
相对应的各科室对会各部门递交的第二份报告进行审阅，并提炼报告书中的要点形成简报。
然后报告书和简报一起送到翰林院秘书处，由各位一等或二等秘书，携带三等秘书进行审阅。
审阅后认为简报没有什么问题，会把简报进行密封。
最终各部门的报告书本身、分管大臣的审批意见、翰林院的简报一起送到御前，让罗志学进行最后的批阅。
罗志学一般只看翰林院的简报和分管大臣的审批意见，如果两方面都没啥问题的话，直接也就按照分管大臣的审批建议，进行批准或否决。
只有当秘书处的简报和分管大臣的审批意见存在矛盾，又或者是事情比较重要，罗志学才会亲自去翻阅那些动不动几十页甚至几百页的报告。
处
理各部门呈送的报告书，这是罗志学日常工作里的一部分，但并不是花费最多时间的。
实际上罗志学用来审批传统意义上的奏折，还要花费更多的时间
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